INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL REGOLAMENTO (UE)679/2016 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) E NEL RISPETTO DEL D.LGS.196/2003

Con la presente informativa la Società Grafiche S. Valentino snc, con sede legale in 37010 Pastrengo (VR), Via Dell'Artigiano 29, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito per brevità anche solo “Titolare”),ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito per brevità anche solo GDPR), desidera informarLa che i Suoi dati personali o comunque i dati personali a Lei riferiti o riferibili saranno trattati dalla presente Società nel pieno rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza che ci ispirano.

Secondo la normativa indicata, infatti, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Il trattamento dei dati sarà effettuato, per scopi determinati, espliciti e legittimi, non eccedenti e pertinenti rispetto alle finalità, e comunque per un periodo di tempo precisato. Il Titolate tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione o di perdita accidentale.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 679/2016, pertanto, desideriamo fornirLe le seguenti informazioni:

• I dati personali (nome, cognome, ragione sociale, indirizzo sede legale, P.iva, c.f., etc. - come da Format “Dati anagrafici Cliente per la fatturazione”, allegato alla presente informativa, e che le verrà sottoposto per la necessaria compilazione), ed eventualmente i dati particolari e sensibili saranno richiesti direttamente a Lei o a terzi come specificatamente indicato dalla tabella successiva (“elenco trattamenti”).


• I dati personali forniti saranno trattati in relazione ad obblighi contrattuali, di regolamento generale ed in relazione ad obblighi di legge come meglio indicati nella tabella (“elenco trattamenti”).


• Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla stipula di un contratto di fornitura di beni e servizi con questo Titolare, quindi ad esempio per dar corso: invio di materiale informativo, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto stesso.


• Tenuto conto delle finalità del trattamento come illustrate, il conferimento dei dati è in generale obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere le attività elencate (“elenco trattamenti”) e di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto stesso. Nella richiesta di consenso, se dovuto, saranno indicati i trattamenti per i quali il conferimento è facoltativo e quindi il Suo rifiuto non comporta per Lei alcuna conseguenza. Il consenso da Lei prestato preliminarmente al trattamento stesso è revocabile liberamente ed in qualsiasi momento, fatti salvi i trattamenti dovuti per legge (vedere sotto).


• Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal Titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento. Al compimento dei 16 anni all’incaricato sarà richiesto un nuovo consenso autonomo per il trattamento dei suoi dati.


• Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.


• I dati così trattati non saranno trasferiti in Paesi Terzi per il trattamento da parte di aziende terze ivi locate. Questo ad esclusione di operazioni di manutenzione ordinaria dei sistemi da parte di fornitori di prodotti c.d. “in cloud” residenti in Paesi Terzi giudicati adeguati dalla Commissione europea, o vincolati da specifici contratti. I servizi c.d. “in cloud” sono regolamentati da contratti stipulati dal Titolare con i fornitori, prestando attenzione alle clausole relative alla privacy ed alla sicurezza dei dati. Il trasferimento avviene tramite l’utilizzo gli strumenti c.d. “cloud”.


• I dati personali ed eventualmente particolari o sensibili, vengono conservati in generale per tutta la durata del rapporto di contratto o di mandato (al di là dei casi di termini più lunghi previsti dalle normative ed elencati nell’ “elenco trattamenti”), nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, gli stessi saranno tenuti nei termini prescrizionali indicati dalle normative specifiche ed elencati nell’ “elenco trattamenti”.


• I Trattamenti in questione non prevedono processi decisionali automatizzati.


• I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi solo per lo svolgimento degli obblighi stessi. In particolare, tutti i dati raccolti ed elaborati da questo Titolare potranno essere comunicati e trasferiti sul territorio nazionale alle seguenti categorie di soggetti: Enti Pubblici. I Suoi dati saranno comunicati e quindi trattati da liberi professionisti ed aziende che collaborano con questo Titolare per la fornitura di Beni e/o Servizi, per la gestione ed organizzazione della struttura stessa del Titolare e per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, ad esempio per la gestione dì incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale, per la tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito.I Suoi dati personali saranno quindi comunicati ad esempio: avvocati e professionisti che collaborano con questo Titolare, ferma restando la garanzia di tutela di tutti i suoi diritti.


• Inoltre, potranno comunque venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti in qualità di responsabili o incaricati, quali ad esempio: addetti dell’Amministrazione, Contabilità e Personale.

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti accesso ai propri dati personali ed in particolare richiedere:/>

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione;


• conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;


• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;


• al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;


• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;


• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;


• se esiste un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, conoscere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;


• quali garanzie adeguate fornisca il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti;


• una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;


• al Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;


• al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17 (ad esempio nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento, oppure se questo si assuma come illecito);


• al Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR (ad esempio a seguito della contestazione dell’esattezza dei dati per il periodo necessario al Titolare per verificarne la correttezza. In caso di limitazione del trattamento l’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, dell’eventuale revoca della limitazione stessa e delle relative motivazioni);


• la comunicazione da parte del Titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò sì riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (art. 19 GDPR);


• che le siano forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano. Potrà inoltre trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento a cui Lei lì ha forniti originariamente, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. Le ricordiamo inoltre che lei ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Suoi dati personali da un Titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Per ogni ulteriore informazione e richiesta La preghiamo rivolgersi al Titolare del trattamento tramite i contatti indicati. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie a tale scopo.

La presente informativa - o in forma semplificata - è pubblicata e liberamente disponibile all’indirizzo www.grafichesanvalentino.it al fine di facilitare il fatto per il quale l’informativa deve essere fornita entro un termine ragionevole che non può superare 1 mese dalla raccolta del dato personale, oppure al momento della comunicazione dei suoi dati a terzi.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: amministrazione@grafichesanvalentino.it

Il Titolare del trattamento dati è: la Società Grafiche S. Valentino snc, nella persona del legale rappresentante.

• Il Titolare non ha nominato Responsabili Interni al Trattamento - salvo i Responsabili del trattamento dei dati effettuati tramite sistema di videosorveglianza.


• Il Titolare non ha ritenuto obbligatorio procedere alla designazione della figura del Responsabile della protezione dei dati personali.

Si riportano di seguito per completezza i Diritti degli interessati così come sanciti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.


• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  
  
  
  • dell’origine dei dati personali;
  
  
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  
  
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  
  
  • degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  
  
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  
  
• L’interessato ha diritto di ottenere:
  
  
  
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  
  
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  
  
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere "a" e "b" sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  
  
• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  
  
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  
  
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.